お茶の水医学会館

大学関係者のご利用について

※申請責任者は同窓会員、又は同窓会が認めた者となります。
※お茶の水会、医学部、歯学部、研究所、本学大学に所属する職員、医局スタッフ等

ご利用料金

大会議室9F
大学関係者 月~金
(10:00~17:00)
7,000円/時間
月~金
(17:00~21:00)

土・日
(10:00~18:00)
10,000円/時間
設備 プロジェクター&ロールスクリーン、
コードレスマイク&スタンドマイク(各3本)
※ご利用料金に含まれています。
中会議室8F
大学関係者 月~金
(10:00~17:00)
4,000円/時間
月~金
(17:00~21:00)

土・日
(10:00~18:00)
6,000円/時間
設備 80インチ液晶パネル/簡易マイク
アプライトピアノ(調律費別)
※ご利用料金に含まれています。
和室8F
大学関係者 月~金
(10:00~17:00)
2,000円/時間
月~金
(17:00~21:00)

土・日
(10:00~18:00)
3,200円/時間
設備 水場、置炉、花差し
※ご利用料金に含まれています。

ご利用の流れ

STEP.01
空室状況の確認
仮予約申込

利用方法

  1. お電話・問い合わせフォームでご利用希望日の20日前までに空状況を確認し、仮予約をして下さい。仮予約期間は5日以内とさせていただきます。

  2. 利用申請書および、会の内容が明記されている案内状・ポスター等のコピー(A4)、なければメール案内等をメールまたはFAXして下さい。

  3. 申請書をご提出後、請求書をお送りいたします。

  4. 電話窓口対応時間:平日 午前9時30分~午後5時

利用時間・期間

  1. 平日:午前10時~午後9時まで/土・日:午前10時~午後6時まで

  2. 準備・後片付け時間(ケータリング設営・撤収)も含めての時間で予約をお願い致します。

  3. 予約は1時間単位です。

  4. 休館日:年末年始(12月29日~翌年1月5日)および夏季休暇

  5. 前項の規定に限らず同窓会が適当と認めた時は、その時間を延長または短縮、臨時に休館または閉館する事があります。

予約・正式申込・支払手続

  1. 申込日から20日以降3ヵ月以内までの予約を受け付けます。

  2. 1週間前までに支払・手続きを終了して下さい。

STEP.02
申請書のご提出

ご利用日の
予約確認がとれた方

下記の書類をご用意の上、事務局にFAX・メール添付、郵送または持参してください。

  • 会議室利用申請書
  • 会の内容が記載されている案内状・ポスター等のコピー(A4)
    無い場合は、メール案内等でも構いません。

STEP.03
請求書発行
使用料のお支払い

申請書ご提出後、請求書をお送りいたします。

支払方法

  • 銀行振込または事務局にて現金払いが可能です。
  • 振込手数料はご負担をお願い致します。

使用料金

STEP.04
正式確定

ご入金後、正式にお申込みが確定されます。

ご予約確定後のキャンセル料金について

  • 利用日前日から7日前・・・・利用料の50%
  • 利用日当日・・・・・・・・・利用料の100%

STEP.05
ご利用日当日
~ご担当の方へ~

ご担当者様は、医学会館7階同窓会事務局受付カウンターへお越しください。
ご利用前とご利用後にサインを頂いております。